Thứ 5, Ngày 14 / 11 / 2024
Công tác quản lý hồ sơ tổ chức đảng và hồ sơ đảng viên là một trong những khâu quan trọng trong công tác xây dựng đảng và quản lý đảng viên; giúp cấp ủy quản lý và sử dụng các văn bản của tổ chức cơ sở Đảng an toàn, khoa học và hiệu quả; việc quản lý hồ sơ đảng viên đảm bảo đúng nguyên tắc, qua đó cấp ủy cơ sở nắm rõ lịch sử chính trị và chính trị hiện nay; sự thay đổi về quá trình công tác, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, các hình thức khen thưởng, kỷ luật trong quá trình quản lý cán bộ, đảng viên, làm căn cứ để cấp ủy cơ sở xây dựng kế hoạch về công tác cán bộ và sử dụng cán bộ hiệu quả, thiết thực, công tác chuyển sinh hoạt Đảng của đảng viên được thuận lợi đảm bảo đúng quy định.
Xác định rõ tầm quan trọng trong công tác quản lý hồ sơ tổ chức đảng và hồ sơ đảng viên; Ban Thường vụ Đảng ủy Khối Các cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh Nam Định, lãnh đạo, chỉ đạo Ban Tổ chức Đảng ủy Khối chủ trì phối hợp với các Cơ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy Khối xây dựng Chương trình, Kế hoạch, thành lập Tổ công tác tiến hành nắm tình hình, hướng dẫn nghiệp vụ quản lý hồ sơ tổ chức đảng và hồ sơ đảng viên đối với 100% tổ chức cơ sở đảng trong toàn Đảng bộ Khối (Năm 2023, Ban Tổ chức phối hợp với Ủy ban Kiểm tra; Năm 2024, Ban Tổ chức phối hợp với Ban Dân vận – Nội chính).
Sau quá trình làm việc tại các tổ chức đảng, nhìn chung cấp ủy các tổ chức Đảng đã quan tâm công tác quản lý hồ sơ tổ chức đảng và hồ sơ đảng viên; chủ động tiến hành tự kiểm tra, rà soát hồ sơ và có biện pháp khắc phục tồn tại, hạn chế theo thẩm quyền quy định. Việc quản lý hồ sơ tổ chức đảng được thiết lập quản lý theo hệ thống quy định của Trung ương; việc ghi chép, khai thác sử dụng các loại sổ sách cơ bản khoa học, được cập nhập dữ liệu thường xuyên; các điều kiện, phương tiện phục vụ cho việc lưu giữ, bảo quản hồ sơ cơ bản đảm bảo. Hồ sơ đảng viên được cấp ủy cơ sở quản lý chặt chẽ, khoa học; các tài liệu trong hồ sơ được lập mục lục, sắp xếp theo danh mục hồ sơ; công tác bổ sung lý lịch đảng viên hằng năm được triển khai cơ bản kịp thời…
Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được, công tác quản lý hồ sơ của một số tổ chức cơ sở đảng vẫn còn có tồn tại, hạn chế: (1) Đối với hồ sơ tổ chức đảng: mở không đầy đủ số lượng sổ sách; sổ ghi biên bản các hội nghị cấp ủy, sinh hoạt Đảng, việc ghi chép chưa thường xuyên, đôi khi thể hiện chưa khoa học, nội dung chưa đảm bảo, kết thúc hội nghị sinh hoạt cấp ủy, sinh hoạt Đảng chưa kịp thời ký xác nhận của người chủ trì và thư ký hội nghị; việc chuyển sinh hoạt đảng đi và tiếp nhận đảng viên về chưa kịp thời cập nhật trong sổ chuyển sinh hoạt đảng. (2) Đối với hồ sơ đảng viên: việc sắp xếp các các văn bản trong hồ sơ chưa khoa học, không thuận tiện cho việc khai thác, tra cứu hồ sơ; cá biệt, có đảng viên bị mất toàn bộ hồ sơ, một số hồ sơ bị thất lạc các văn bản, bị ẩm mốc, mối mọt xông; hồ sơ chưa được bổ sung lý lịch theo quy định; còn tình trạng đảng viên đã hoàn thành việc học tập tại các nhà trường hoặc đảng viên đã chuyển công tác, nghỉ hưu nhưng chưa kịp thời làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng theo quy định… Tổ công tác đã kịp thời hướng dẫn cấp ủy cơ sở khắc phục những tồn tại, hạn chế trên đối với từng tổ chức đảng và hồ sơ đảng viên.
Nhằm nâng cao vai trò cấp ủy trong công tác xây dựng đảng và quản lý đảng viên, nhất là nâng cao chất lượng, hiệu quả trong việc quản lý hồ sơ tổ chức đảng và hồ sơ đảng viên; Ban Thường vụ Đảng ủy Khối yêu cầu cấp ủy cơ sở thường xuyên tự rà soát, khắc phục những tồn tại, hạn chế, rút kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ tại đơn vị; xem xét trách nhiệm đối với cấp ủy, cán bộ quản lý hồ sơ khi để hồ sơ bị hỏng, thất lạc, bị mất; tiếp tục lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan chuyên môn Đảng ủy Khối, giám sát các tổ chức cơ sở đảng trong việc khắc phục tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra sau khi các tổ công tác làm việc; định kỳ hằng năm cấp ủy cơ sở đánh giá công tác quản lý hồ sơ tổ chức đảng và hồ sơ đảng viên, nhằm thực hiện có hiệu quả công tác quản lý hồ sơ đảm bảo quy định./.
BAN TỔ CHỨC ĐẢNG ỦY KHỐI